A projektvezető felveszi a fázisokat és a mérföldköveket, a kollégákat pedig hétre, órában foglalja. A rendszer jelzi az ütközést, összeveti a foglalt és a lejelentett órákat, és óradíjból meg a projekt tételeiből kiszámolja, hol tart a költség a kerethez képest.
Fázisok, mérföldkövek és felelősök egy idővonalon, különböző időszakokra áttekinthetően.
Ha valaki az adott héten túl van a kapacitásán, a rendszer pirossal jelzi, és megmutatja, mely feladatok ütköznek.
Lejelentett óra × óradíj plusz a projekt tételei, a kerettel szemben, napra készen.
A projektvezető fázisokra és feladatokra bontja a projektet, a sávokat húzással mozgatja és nyújtja. A függő feladatok a fázissal együtt csúsznak, a mérföldkő rombuszként látszik.
Rács: sorban a kollégák, oszlopban a hetek, órában, a heti kapacitással szemben. Lenyitva látszik, melyik projekt és feladat viszi az órát.
A projekt feladatai kártyaként, állapot szerint: teendő, folyamatban, ellenőrzésre vár, ügyfélre vár, kész. A kártyán a határidő, az ellenőrzőlista, a megjegyzések, a csatolmányok és a felelős.
Az áttekintőn ott a készültség a tervhez képest, a hátralévő munkanap, a felhasznált keret, a ledolgozott óra és a nyitott kockázat. A költséggörbén a terv, a tény és az előrejelzés a kerettel szemben: jóváhagyott óra × óradíj, plusz a projekt tételei.
A kolléga a saját heti lapján feladatonként beírja a napi órát, és beküldi. A projektvezető a csapat lapjait egyben hagyja jóvá, és a jóváhagyott óra számít a költségbe.
A projektvezető megadja a fázisokat, az óraigényt és a határidőt. Az AI a kollégák szabad kapacitásából és a korábbi hasonló projektekből ütemezést és beosztást javasol, és jelzi, hol várható túlterhelés vagy csúszás.